——記廣東順威精密塑料股份有限公司2014年信息化建設(shè)回顧掠影
歷史溯源：
2013年8月12日，全國(guó)最大的管理軟件提供商致遠(yuǎn)軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)組蒞臨順威，洽談OA系統(tǒng)上線(xiàn)事宜，公司舉行“OA系統(tǒng)上線(xiàn)啟動(dòng)儀式”，標(biāo)志著我司信息化建設(shè)工作全面啟動(dòng)。
圖為綜合管理中心總監(jiān)陳詠，在向公司中高層管理者介紹致遠(yuǎn)軟件為我司量身定制的協(xié)同OA系統(tǒng)
協(xié)同OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，即用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。協(xié)同OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
2014年順威信息化大事記：
1、2014年5月，由順威股份綜合管理中心IT管理部和企業(yè)文化科聯(lián)合主導(dǎo)的順威官方新網(wǎng)站全新上線(xiàn)，公司的品牌形象和美譽(yù)度大幅度提升。
2、2014年10月，Outlook 郵箱普及到順威股份及旗下所有分子公司的每一臺(tái)辦公電腦，發(fā)送郵件成為順威人內(nèi)部交流和溝通的新常態(tài)。
3、2014年11月，順威股份旗下分子公司OA協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面上線(xiàn)，蕪湖順威精密塑料有限公司——這最后一座城池計(jì)日即可攻破。協(xié)同系統(tǒng)涵蓋人力、行政、財(cái)務(wù)、基建、供應(yīng)鏈管理等7大職能。系統(tǒng)上的30多份固定表單相當(dāng)于30多個(gè)制度，有了統(tǒng)一表單格式，旨在力推無(wú)紙化辦公。而公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)里安裝的系統(tǒng)軟件，則可以打破時(shí)空界限，溝通零距離無(wú)障礙，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
目前，公司有1100多人在使用OA協(xié)同。參考國(guó)家信息中心計(jì)委學(xué)術(shù)委員會(huì)提供的第三方壓力測(cè)試數(shù)據(jù)：協(xié)同系統(tǒng)可以承受1000-2000人次同時(shí)線(xiàn)上辦公，并輕松自如，全程毫無(wú)尿點(diǎn)。
……
企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)意義
全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程、資本市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，使得現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、市場(chǎng)拓展、管理營(yíng)運(yùn)、技術(shù)創(chuàng)新、人力資源開(kāi)發(fā)等，都在期待著突破，通過(guò)創(chuàng)新和變革帶來(lái)新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。于是，企業(yè)的信息化建設(shè)成了一個(gè)“熱點(diǎn)”。
早在1967年，日本的一個(gè)科學(xué)、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)研究小組就提出了企業(yè)信息化建設(shè)的問(wèn)題。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)信息資源，把先進(jìn)技術(shù)、管理理念引入到管理流程中，實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化，提高企業(yè)管理效率和水平，從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，實(shí)現(xiàn)有效降低成本，加快技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
成功的企業(yè)信息化建設(shè)，至少可以給我們帶來(lái)以下“看得見(jiàn)，摸得著”的好處：
1、實(shí)現(xiàn)信息有效的流通：消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通，提高了員工的合作意識(shí)，增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。
2、實(shí)現(xiàn)資源和知識(shí)共享：將員工的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源，既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，也避免了因人員的流動(dòng)而導(dǎo)致的工作延誤。
3、提高工作效率：通過(guò)公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來(lái)的工作延誤以及人員、時(shí)間的浪費(fèi)，保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確的被處理。
4、實(shí)現(xiàn)有效管理：有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。
5、職責(zé)分明：明確工作崗位與工作職責(zé)，增強(qiáng)人員的責(zé)任感，減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。
6、降低成本：大大減少辦公開(kāi)支，降低管理成本。節(jié)約時(shí)間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話(huà)費(fèi)、傳真費(fèi)用等，減少了差錯(cuò)率，提高整體的工作效率。
7、瀏覽器使用方式，無(wú)須安裝專(zhuān)用程序，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)隨地辦公。
8、信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶(hù)信息共享。
9、支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程；
10、采取對(duì)敏感數(shù)據(jù)的加密手段，通過(guò)SSL的方式保障了數(shù)據(jù)傳送過(guò)程的安全。
由此可見(jiàn)，一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。但是，也有許多人認(rèn)為“購(gòu)買(mǎi)一些硬件設(shè)備、連上網(wǎng)、開(kāi)發(fā)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)并給以一定的維護(hù)就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化”，這是片面的理解。企業(yè)信息化雖然是要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)并貫穿其始終，但信息化不單單是辦公自動(dòng)化，更不只是一套軟件，它是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)必然過(guò)程。企業(yè)信息化決也不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，而是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的。信息化的目的是要使企業(yè)充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源，把握機(jī)會(huì)，做出正確決策，增進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式產(chǎn)生全方位的變化，進(jìn)而涉及組織結(jié)構(gòu)變化、人員素質(zhì)和企業(yè)文化的提高等方面，最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。
